Noch mehr Hardware
Zur Mindestausstattung eines Betriebsratsbüros gehört neben dem eigentlichen PC auf jeden Fall ein eigene Drucker, ausreichende Möglichkeiten der Datenspeicherung und möglichst auch noch einen Scanner!
Drucker:
Ob ein Laserdrucker oder ein Tintenstrahldrucker zum Einsatz kommen sollte ist schwer zu sagen. Wird der Drucker im Betriebsratsbüro häufig und für höhere Stückzahlen benutzt, dann kann der Laserdrucker trotz seines höheren Anschaffungspreises die wirtschaftlichere Lösung sein.
Wichtig ist aber auch die Möglichkeit, farbig zu drucken und es ist mit Blick auf die Öffentlichkeitsarbeit sinnvoll, einen Drucker einzusetzen, der auch die Papiergröße DIN A3 verarbeiten kann.
Multifunktionsgerät:
Drucker, Kopiergerät und Scanner in einem Gerät (manche funktionieren sogar auch als Telefaxgerät). Zumindest für kleinere Betriebsräte kann das eine interessante Alternative sein, aber z.B. auch wenn für speziellere Druckarbeiten (hohe Auflagen, große Formate) auf spezielle Drucker in anderen Abteilungen oder auf Dienstleister zurückgegriffen werden kann.
Datenträger:
Für die Archivierung nicht mehr so oft benötigter alter Datenbestände wird man CD-ROMs oder DVDs einsetzen. Laufwerke, die beide Datenträgertypen lesen und beschreiben ("brennen") können, sind inzwischen Standard. Zusätzlich muss mindestens eine externe Festplatte eingesetzt werden, auf der eine laufende Sicherung der Datenbestände ("Backup") stattfindet. Zu empfehlen ist eine weitere externe Festplatte, die irgendwo außerhalb des Betriebsratsbüros diebstahlgeschützt und möglichst auch feuersicher aufbewahrt wird.
Datentransport:
Für den Transport von Daten (wenn er nicht via Internet abläuft) werden immer neue, kleine Speichermedien entwickelt (z.B. Micro-SD-Karten und USB-Sticks). Ob der Betriebsrat so etwas braucht, muss überlegt werden - ein Kostenfaktor ist das alles nicht mehr.
Scanner:
Ein Scanner kann für viele Aufgaben eingesetzt werden. Ob es dem Betriebsrat gelingt, ihn durchzusetzen, hängt davon ab, für welche Aufgaben der Scanner benutzt werden soll (Digitalisieren von Papierunterlagen mit Texterkennung, Einscannen von Fotos, Zeichnungen usw. für die Öffentlichkeitsarbeit). Weniger Probleme gibt es wahrscheinlich mit der Beschaffung eines Multifunktionsgeräts.