Aufgaben sammeln

Zunächst müssen Arbeiten und Aufgaben - möglichst nach Themengruppen sortiert - zusammengetragen werden.
Aber Achtung: Noch soll nicht über die einzelnen Themen diskutiert werden! Bis hierher wird erst einmal nur gesammelt!
Ständige und sich wiederholende Aufgaben - Beispiele:
  • Vorbereitung und Einladung zur Betriebsratssitzung
  • Vorbereitung und Durchführung der Betriebsversammlung
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Entgegennahme von Beschwerden
  • Betreuung und Aktuellhalten der Informationsbretter
Neben diesen "Verwaltungs"-Aufgaben gehören in diese Themengruppe auch Mitbestimmungsaufgaben, die sich häufig wieder­holen und zur Routine der Betriebsratsarbeit gehören – Beispiele:
  • Mitwirkung bei Einstellungen
  • Überprüfen der innerbetrieblichen Stellenausschreibung
  • betriebliches Vorschlagswesen
  • Verwaltung von Sozialeinrichtungen
Je mehr man bei dieser Aufgabensammlung ins Detail geht, desto hilfreicher wird das Ergebnis (der Arbeitsplan) sein.
Aber aufpassen! Hier sollen zunächst nur echte Routine-Tätigkeiten des Betriebsrats erfasst werden!
Auch wenn es in vielen Betrieben (leider) zur Routine der Betriebsratsarbeit gehört, sich mit Rationalisierungsplanungen, mit Entlassungen und anderen personellen Veränderungen beschäftigen zu müssen, sollten diese Aufgaben für einen Betriebsrat auch dann keine Routineangelegenheit sein, wenn sie sich häufiger wiederholen. Sie gehören (neben anderen) in die zweite Themengruppe:
Aktuelle Probleme - Beispiele:
  • Rationalisierungsvorhaben
  • Umorganisationspläne
  • geplante Einführung neuer Informations-/Kommunikationstechnik
  • Kündigung von Sozialeinrichtungen
  • geplante Um- oder Neubauten
Wichtig: Hier gehören auch Vorschläge oder Beschwerden hin, die aus der Belegschaft gekommen sind – Beispiele:
  • Abmahnungen werden auffällig oft ausgesprochen
  • Schikanen von Vorgesetzten
  • Informationen über Unfallgefahren
  • Beschwerden über Kantine, Sanitäranlagen
  • und so weiter und so fort
Und dann kommt die besonders spannende dritte Themengruppe, bei der sich etwas Nachdenken besonders lohnt.
Aufgaben, die der Betriebsrat von sich aus anpacken will - Beispiele:
  • Durchsetzen regelmäßiger Informationen über die wirtschaftliche Lage des Unternehmens
  • Überprüfen von Arbeitssicherheitsproblemen
  • Pläne für eine Ausweitung oder Umgestaltung der Berufsausbildung
  • Mögliche Planungen des Arbeitgebers zum weiteren Einsatz von Informations- und Kommunikationstechnik
In jedem Betrieb gibt es solche Probleme, die der Betriebsrat nie angepackt hat, weil die Zeit nicht da war, weil immer etwas (scheinbar) Wichtigeres dazwischen gekommen ist, weil man sie schlicht vergessen oder einfach noch nie daran gedacht hat. Eine wichtige Quelle für solche Projekte liegt auch in der vierten Themengruppe:
Alte Absprachen und Vereinbarungen überprüfen - Beispiele:
  • Arbeits- oder Betriebsordnungen
  • Vereinbarungen zum Leistungs- oder Prämienlohnsystem
  • Vereinbarungen über Sozialeinrichtungen

Weiter im Thema...

  • Die gesammelten Aufgaben müssen dann "sortiert" werden - nach Dringlichkeit und nach Bedeutung (...)